PRIVACY INFORMATION PURSUANT TO ART. 13 OF EU REGULATION 2016/679
PRAGMA CONGRESSI SRL and the organizer of the event are committed to protecting the personal data of each person while respecting
the identity, dignity of every human being and fundamental freedoms in compliance with European Regulation 2016/679 relating to the
protection of natural persons, with attention to the processing of personal data as well as the free circulation of such data.
Data Controller
The Data Controller is PRAGMA CONGRESSI SRL based in Pavia, Piazza Marelli 2 in a co-ownership relationship with the event
organizer.
Categories of Data and Processing – Purpose and legal bases of the processing
Registration activity for the aggregation event
The Personal Data processed in the registration form (personal data, various reference contacts, data on professional classification) are
mandatory in order to allow registration for the event itself.
The legal bases for the processing of Personal Data can be identified in the fact that registration takes place following the free and
unconditional consent of the interested party who intends to attend the event.
Sending communications activities on future organized events
The processed Personal Data relate to various reference contacts in order to allow the interested party to receive information about future
events organized by PRAGMA CONGRESSI SRL or by the organizer of the event.
The legal bases for the processing of Personal Data can be identified in the fact that the sending of communications regarding future
organized events occurs following the free and unconditional consent of the interested party who intends to receive the information from
PRAGMA CONGRESSI SRL and the event organizer.
Communication of personal data
Precisely, the data will be shared with the following subjects:
- Public authorities, welfare and social security bodies in favour of the category in compliance with legal obligations;
- subjects who carry out part of the activities linked to a specific contract (for example: tax advisor, legal counsel, IT consultants and
other companies or professionals who operate by providing goods or services); - employees and/or collaborators of PRAGMA CONGRESSI SRL or the organizer who have received, in this respect, adequate instructions
regarding the security and correct use of the personal data.
International transfers of personal data and automated decisions
Personal Data will be processed within the territory of the European Union. In the event that it is necessary to make use of subjects,
organizations or public authorities located outside the European Union, the transfer of Personal Data, limited to the performance of
specific Processing activities, will be regulated in accordance with the provisions of chapter V of the Regulation and only if the transfer is
necessary for important reasons of public interest and in the cases provided for by letters, d, e), f) g) of the art. 49 of the EU Regulation.
PRAGMA CONGRESSI SRL and the event organizer declare that they do not adopt decisions likely to influence the interested party based
exclusively on the automated processing of personal data. All decision-making processes associated with the processing purposes
described above are carried out with human intervention.
Retention method and period
The Personal Data will be processed by PRAGMA CONGRESSI SRL and by the event organizer limited to what is necessary to pursue the
purpose of the hereby Policy in compliance with the rules on the conservation of administrative documentation (10 years), notwithstanding
a further retention period which may be required by law: the data in electronic and paper format will be stored in the archives located at
PRAGMA CONGRESSI SRL and the event organizer.
The rights of the interested party and their exercise
As provided for in article 15 of the Regulation, the interested party may access the Personal Data, request their rectification and updating,
if incomplete or incorrect, request their cancellation if the collection took place in violation of a law or regulation, as well as oppose the
Processing for legitimate and specific reasons.
In particular, the rights that the interested party may exercise, at any time, towards the Data Controller are the following: - right to be informed: users have the right to know how their data are collected, processed, stored and for what purpose, even
before collection; - right of access to data: after the data are collected, the user has the right to access them and know how they are processed and
stored and for what purpose; - right of rectification: the user has the right to correct the data if incorrect or incomplete;
- right to oblivion and deletion: users have the right to be able to delete their personal data forever (except for other legal
obligations, especially in the case of reporting to institutions or guarantor authorities); - right of limitation: users can limit the use of their data in use or block their use;
- right of portability: the user has the right to move, copy or transfer personal data;
- right to object: users have the right to prohibit their data from being reprocessed without explicit consent;
- right to prohibit automation: users have the right not to let decisions about them be left to algorithms or automation.
Contact point for interested parties
Any request pursuant to art. 15 of the EU Regulation or revocation of consents issued pursuant to art. 7 or for the exercise of rights by the
interested party can be presented by contacting the Data Controller at the following e-mail address: info@pragmacongressi.it
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
PRAGMA CONGRESSI SRL e l’organizzatore dell’evento, si impegnano a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità,
della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione
delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è PRAGMA CONGRESSI SRL con sede a Pavia, Piazza Marelli 2, in rapporto di co- titolarità con
l’organizzatore dell’evento.
Categorie di Dati e Trattamenti – Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento
Attività di iscrizione all’evento aggregativo
I Dati Personali trattati nel form di iscrizione (dati anagrafici, contatti vari di riferimento, dati sull’inquadramento professionale) sono
obbligatori al fine di permettere l’iscrizione all’evento stesso.
Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili nel fatto che l’iscrizione avviene a seguito di un consenso libero e
incondizionato dell’Interessato che intende partecipare all’evento.
Attività di invio di comunicazioni sugli eventi futuri organizzati
I Dati Personali trattati sono relativi ai contatti vari di riferimento al fine di permettere all’interessato di ricevere informazioni circa gli
eventi futuri organizzati da PRAGMA CONGRESSI SRL o dall’organizzatore dell’evento.
Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili nel fatto che l’invio di comunicazioni circa gli eventi futuri
organizzati avviene a seguito di un consenso libero e incondizionato dell’Interessato che intende ricevere le informative da parte di
PRAGMA CONGRESSI SRL e dell’organizzatore dell’evento.
Comunicazione di dati personali
Precisamente, i dati saranno condivisi con
Pubbliche autorità, enti assistenziali e previdenziali a favore della categoria in adempimento agli obblighi di legge
soggetti che svolgono parte delle attività legati da specifico contratto (ad esempio: consulente fiscale, legale, informatico ed altre
società o professionisti che operano fornendo beni o servizi,)
dipendenti e/o collaboratori di PRAGMA CONGRESSI SRL o dall’organizzatore i quali hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni
in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Suoi dati personali
Trasferimenti internazionali di dati personali e decisioni automatizzate
I Dati Personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea: nell’ipotesi in cui si renderà necessario avvalersi di soggetti,
organizzazioni o pubbliche autorità ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei Dati Personali, limitatamente allo
svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e solo se il
trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico e nei casi previsti dalle lettere, d, e), f) g) dell’art. 49 del
Regolamento UE.
PRAGMA CONGRESSI SRL e l’organizzatore dell’evento dichiarano di non adottare decisioni suscettibili di influenzare l’interessato basate
esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra
descritte si eseguono con l’intervento umano.
Modalità e Periodo di conservazione
I Dati Personali saranno trattati da PRAGMA CONGRESSI SRL e dall’organizzatore dell’evento limitatamente a quanto necessario per il
perseguimento della finalità della presente Informativa in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa
(10 anni), fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere previsto da norme di legge: i dati in formato elettronico e
cartaceo saranno conservati presso gli archivi ubicati presso PRAGMA CONGRESSI SRL e l’organizzatore dell’evento.
I diritti dell’Interessato e loro esercizio
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se
incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi
al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, i diritti che l’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento sono i seguenti.
diritto di essere informato: l’utente ha il diritto di sapere come i suoi dati vengono raccolti, processati, archiviati e a quale
scopo, anche prima che vengano raccolti;
diritto di accesso ai dati: dopo che i dati sono raccolti, l’utente ha il diritto di accedervi e sapere come vengono processati e
archiviati e a quale scopo;
diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di correggere i dati se sbagliati o incompleti;
diritto di oblio e cancellazione: l’utente ha il diritto di poter cancellare per sempre i suoi dati personali (salvo altri obblighi di
legge, specie nel caso di rendicontazione a istituzioni o autorità garanti);
diritto di limitazione: l’utente può limitare l’utilizzo dei suoi dati in uso o bloccarne l’utilizzo;
diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati personali;
diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di vietare che i suoi dati vengano rielaborati senza esplicito consenso;
diritto di divieto all’automazione: l’utente ha il diritto di non lasciare che le decisioni su di lui vengano lasciate a algoritmi o
automazioni.
Punto di contatto degli Interessati
Le eventuali istanze ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE ovvero di revoca di consensi rilasciati ai sensi dell’art. 7 o per l’esercizio dei
diritti da parte dell’Interessato, potranno essere presentate rivolgendosi al Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail Email:
info@pragmacongressi.it